Wymagane dokumenty:
Sprzedaż lub darowizna działki (w tym zabudowanej)
  • numer księgi wieczystej nieruchomości,
  • podstawa nabycia, czyli dokument, na podstawie którego Sprzedawca (Sprzedający) wszedł w posiadanie swojego prawa, to jest wypis aktu notarialnego (umowy sprzedaży, darowizny) lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, lub akt poświadczenia dziedziczenia, (jeśli działka została nabyta w drodze dziedziczenia, a także w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 1 stycznia 2007 r., niezbędne będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia, albo zgoda naczelnika na zbycie działki)
  • dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, organ wydający dokument tożsamości, numer PESEL, adres zamieszkania), dodatkowo, w przypadku firm – numer KRS lub w przypadku osób wpisanych do ewidencji działalności gospodarczej - REGON, NIP
  • zaświadczenie o położeniu sprzedawanej nieruchomości w strefie rewitalizacji lub Specjalnej Strefie Rewitalizacji albo zaświadczenie o braku strefy rewitalizacji oraz Specjalnej Strefy Rewitalizacji
  • wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu, a gdy nie został uchwalony – zaświadczenie o braku planu oraz decyzja o warunkach zabudowy (jeśli została wydana)
  • wypis z rejestru gruntów (z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej)
  • zaświadczenie o tym, że nieruchomość nie została objęta uproszczonym planem urządzenia lasu ani inwentaryzacją stanu lasu, na podstawie której wydawana jest decyzja określająca zadania z zakresu gospodarki leśnej
  • oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki i o udzielonym kredycie – w przypadku ustanowienia hipoteki w akcie notarialnym
  • wyrys z mapy ewidencyjnej – w przypadku, gdy działka zostanie odłączona do nowej lub innej księgi wieczystej (z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej)
  • ostateczna decyzja o podziale, a także wyciąg z wykazu zmian danych ewidencyjnych (gruntowych) oraz wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla działki odłączanej i dla pozostałych działek powstałych w wyniku podziału (z adnotacją, że dokumenty są przeznaczone do dokonywania wpisów w księdze wieczystej) – gdy działka powstała w wyniku podziału innej działki, a podział nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej
  • cena sprzedaży lub wartość rynkowa przedmiotu darowizny
  • termin wydania nieruchomości
  • termin i sposób zapłaty ceny sprzedaży, informacja o danym zadatku lub zaliczce, a także numer rachunku bankowego, na który ma zostać przelana cena
  • zaświadczenie o braku zameldowanych osób w sprzedawanym budynku, jeśli działka jest zabudowana
Sprzedaż lub darowizna lokalu z księga wieczystą
  • numer księgi wieczystej
  • podstawa nabycia, czyli dokument, na podstawie którego Sprzedawca (Sprzedający) wszedł w posiadanie swojego prawa, to jest wypis aktu notarialnego (umowy sprzedaży, darowizny) lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, (jeśli działka została nabyta w drodze dziedziczenia, a także w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 1 stycznia 2007 r., niezbędne będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia, albo zgoda naczelnika na zbycie przedmiotowego lokalu)
  • dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, organ wydający dokument tożsamości, numer PESEL, adres zamieszkania), dodatkowo, w przypadku firm – numer KRS lub w przypadku osób wpisanych do ewidencji działalności gospodarczej - REGON, NIP
  • zaświadczenie o położeniu sprzedawanego lokalu w strefie rewitalizacji lub Specjalnej Strefie Rewitalizacji albo zaświadczenie o braku strefy rewitalizacji oraz Specjalnej Strefy Rewitalizacji
  • oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki i o udzielonym kredycie – w przypadku ustanowienia hipoteki w akcie notarialnym
  • cena sprzedaży lub wartość rynkowa przedmiotu darowizny
  • termin wydania lokalu
  • termin i sposób zapłaty ceny sprzedaży, informacja o danym zadatku, a także numer rachunku bankowego, na który ma zostać przelana cena
  • zaświadczenie o braku osób zameldowanych w sprzedawanym lokalu
  • zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach czynszowych
Sprzedaż lub darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
  • zaświadczenie wydane przez spółdzielnię mieszkaniową o przysługującym prawie (powinno w swej treści zawierać również dokładny opis lokalu oraz informację o numerze księgi wieczystej lub jej braku, a także numer księgi wieczystej prowadzonej dla budynku)
  • podstawa nabycia, czyli dokument, na podstawie którego Sprzedawca (Sprzedający) wszedł w posiadanie swojego prawa, to jest wypis aktu notarialnego (umowy sprzedaży, darowizny) lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, jeśli działka została nabyta w drodze dziedziczenia, a także w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 1 stycznia 2007 r., niezbędne będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia, albo zgoda naczelnika na zbycie przedmiotowego prawa
  • dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, organ wydający dokument tożsamości, numer PESEL, adres zamieszkania), dodatkowo, w przypadku firm – numer KRS lub w przypadku osób wpisanych do ewidencji działalności gospodarczej - REGON, NIP
  • oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki i o udzielonym kredycie – w przypadku ustanowienia hipoteki w akcie notarialnym
  • cena sprzedaży lub wartość rynkowa przedmiotu darowizny
  • termin wydania lokalu
  • termin i sposób zapłaty ceny sprzedaży, informacja o danym zadatku, a także numer rachunku bankowego, na który ma zostać przelana cena
Testament
  • dane osobowe sporządzającego testament testatora (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, organ wydający dokument tożsamości, PESEL, adres zamieszkania, data urodzenia)
  • dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, data urodzenia).
Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości
  • dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, organ wydający dokument tożsamości, PESEL, adres zamieszkania)
  • dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania)
  • 3. opis nieruchomości, najlepiej - numer księgi wieczystej
Akt poświadczenia dziedziczenia
  • akt zgonu spadkodawcy
  • testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony
  • odpisy aktów stanu cywilnego wszystkich spadkobierców (testamentowych i ustawowych), tzn. akt małżeństwa osoby zmarłej i jej małżonka, akty urodzenia lub akty małżeństwa (zwłaszcza gdy nastąpiła zmiana nazwiska w wyniku zawarcia związku małżeńskiego) dzieci zmarłego
  • numer PESEL zmarłego
  • wypisy aktów notarialnych zawierające oświadczenia o przyjęciu albo odrzuceniu spadku, jeśli takie oświadczenia były składane
  • prosimy o informację w sytuacji, gdy spadkobierca zmarłego również nie żyje (od daty zgonu spadkobiercy zależy sposób dalszego postępowania i wymogi dotyczące dokumentów)
Umowa majątkowa małżeńska
  • odpis skrócony aktu małżeństwa – jeżeli umowa ma być zawarta po zawarciu związku małżeńskiego
  • dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, organ wydający dokument tożsamości, PESEL, adres zamieszkania);
  • w przypadku osób, które chcą zawrzeć umowę przed zawarciem związku małżeńskiego – tylko ww. dane osobowe.
WAŻNE INFORMACJE:
  • Oryginały bądź kopie dokumentów niezbędne do dokonania czynności notarialnej wraz z danymi stron oraz podstawowymi informacjami, dotyczącymi samej czynności, powinny być dostarczone osobiście, kurierem, pocztą lub drogą elektroniczną e-mail (skan lub zdjęcia cyfrowe)do Kancelarii przed ustalonym z notariuszem terminem dokonania czynności notarialnej.
  • Zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego jest wymagane, jeżeli sprzedający nabył przedmiot umowy w drodze dziedziczenia, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, jeżeli uprawniony nie uzyskał go w postaci uczynionej przez spadkodawcę darowizny lub w drodze dziedziczenia albo w postaci zapisu nieodpłatnej renty, użytkowania oraz służebności dokonanej po 1 stycznia 2007 r.; zaświadczenie z urzędu skarbowego przy nabyciu w drodze dziedziczenia jest wymagane zawsze.
  • Jeżeli notariusz po wglądzie do księgi wieczystej stwierdzi, że nabycie nastąpiło na podstawie dziedziczenia, wówczas zażąda takiego zaświadczenia. Jeżeli zbywca zgubi lub nie znajdzie w posiadanych dokumentach odpisu postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, to przed udaniem się do urzędu skarbowego będzie musiał zamówić taki odpis w sądzie cywilnym, gdzie toczyła się sprawa o stwierdzenie nabycia spadku. Zaświadczenie z urzędu skarbowego jest potrzebne niezależnie od tego, czy osoba dziedzicząca, czy obdarowana jest zwolniona od podatku lub nastąpiło przedawnienie.
  • Dla strony kupującej korzystniejsza jest sytuacja, w której zbywca wymelduje się z lokalu lub budynku przed zawarciem aktu - umowy sprzedaży. Jeżeli tego nie zrobi, to nowy właściciel może być zmuszony do przeprowadzenia procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem osób, które opuściły lokal (budynek), a się nie wymeldowały. Jest to procedura trwająca ponad trzy miesiące. Z samych względów formalnych wymeldowanie nie jest jednak konieczne do zawarcia umowy. Jeśli nabywcy wyrażają zgodę na późniejsze wymeldowanie, to nie ma przeszkód, aby taki zapis znalazł się w akcie. Podobna sytuacja dotyczy rozliczenia kosztów eksploatacyjnych - jest to kwestia umowy między stronami aktu notarialnego.